English
2.1. Nhiệm vụ chính
2.1.1. Công tác tổ chức cán bộ
a) Nghiên cứu đề xuất tổ chức bộ máy; thành lập, giải thể, sáp nhập các bộ phận và xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trong bộ máy Nhà trường phù hợp trong từng giai đoạn.
b) Xây dựng kế hoạch nhân lực hàng năm và giai đoạn; tổ chức thực hiện tuyển dụng viên chức, người lao động.
c) Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch quy hoạch cán bộ hàng năm và giai đoạn.
d) Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng viên chức, người lao động hàng năm và giai đoạn. Thực hiện các thủ tục quản lý viên chức, người lao động đi học, đi công tác.
đ) Tổ chức thực hiện công tác điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm.
e) Tổ chức thực hiện đánh giá, xếp loại viên chức, người lao động và đơn vị của toàn trường; công tác thi đua và khen thưởng, tham gia xây dựng các tiêu chuẩn thi đua, phối hợp triển khai các phong trào thi đua và thực hiện các chế độ về thi đua khen thưởng.
g) Thực hiện các thủ tục giải quyết nghỉ việc, kỷ luật, bồi thường chi phí đào tạo của viên chức, người lao động.
h) Triển khai thực hiện các quy định về chế độ, chính sách về lương; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; các chế độ phụ cấp, trợ cấp… cho viên chức, người lao động theo quy định.
i) Quản lý, cập nhật hồ sơ viên chức, người lao động.
k) Quản lý lao động, định mức làm việc; phối hợp thực hiện chế độ giờ giảng. Theo dõi, giám sát và phối hợp giám sát việc thực hiện chế độ làm việc, quy trình làm việc theo quy định.
2.1.2. Công tác Hành chính - Tổng hợp
a) Chịu trách nhiệm chính triển khai việc xây dựng kế hoạch và báo cáo tổng kết công tác của Nhà trường.
b) Theo dõi việc triển khai và tổng hợp kết quả thực hiện chiến lược phát triển của Trường; là đầu mối triển khai việc rà soát, cập nhật và điều chỉnh tầm nhìn, sứ mạng, giá trị cốt lõi, triết lý giáo dục và Bộ chỉ số đo lường thực hiện công việc (KPIs) để phù hợp với chiến lược phát triển của Nhà trường qua các giai đoạn.
d) Thực hiện công tác văn thư theo quy định; quản lý hệ thống điện thoại đảm bảo thông tin liên lạc của Trường đảm bảo bí mật nhà nước và thuận tiện tra cứu; quản lý con dấu và bộ dấu khắc tên của viên chức lãnh đạo.
đ) Cấp các giấy tờ hành chính trong phạm vi được uỷ nhiệm; cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho viên chức, người lao động theo quy định của Trường.
e) Quản lý xe ô tô, thực hiện lệnh điều động kịp thời, đảm bảo an toàn cho người và xe khi tham gia giao thông.
g) Đảm bảo công tác lễ tân đón tiếp khách đến làm việc tại Trường. Đảm bảo công tác hậu cần của Hội trường, các phòng họp theo lịch công tác. Phục vụ công tác hành chính của Chủ tịch Hội đồng trường, Ban Giám hiệu và các hoạt động chung của Nhà trường.
Chịu trách nhiệm trang trí trong các ngày kỷ niệm, hội nghị của Nhà trường
h) Công tác vệ sinh lao động: Đề xuất khu vực làm vệ sinh, giám sát việc thực hiện hợp đồng vệ sinh của công ty vệ sinh ký hợp đồng với Trường, đảm bảo vệ sinh chung trong khuôn viên Nhà trường, vệ sinh giảng đường và các khu vực công cộng.
i) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ trật tự, an ninh, an toàn tài sản trong phạm vi nhà trường.
k) Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý giảng đường: đóng, mở giảng đường; quản lý tài sản ở giảng đường, kiểm tra hư hỏng và đề xuất sữa chữa; quản lý và chịu trách nhiệm hỗ trợ về mặt kỹ thuật đối với vật dụng phục vụ giảng dạy như máy chiếu, micro…
l) Tổ chức thực hiện việc tuần tra, canh gác, kiểm soát người, tài sản và phương tiện ra, vào Trường theo đúng nội quy, quy định.
2.1.3. Công tác quản lý tài sản công, sửa chữa trang thiết bị trong nhà trường
a) Soạn thảo và trình Hiệu trưởng ký ban hành các văn bản liên quan đến công tác quản lý, sử dụng tài sản công trong nhà trường.
b) Thực hiện công tác kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ và báo cáo hằng năm theo quy định.
c) Thực hiện công tác điều chuyển tài sản, công cụ dụng cụ giữa các đơn vị.
d) Triển khai và đề nghị thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ bị hư hỏng trong nhà trường.
đ) Lập kế hoạch và thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, vận hành điện, nước, máy móc, trang thiết bị.
e) Theo dõi, đề xuất công tác kiểm định, kiểm chuẩn đối với máy móc, trang thiết bị y tế (nồi hấp, máy X. Quang, phòng chì) và các thiết bị khác (hệ thống nước uống, hệ thống xử lý nước thải, hệ thống tiếp địa, thang máy, trạm biến áp) có quy định của pháp luật.
g) Theo dõi và làm giấy báo thu tiền điện, nước đối với các đơn vị, cá nhân sử dụng điện nước của trường có gắn công tơ theo dõi; làm giấy đề nghị thanh toán tiền sử dụng điện, nước, điện thoại của toàn trường hằng tháng.
2.1.4. Công tác pháp chế
a) Tổ chức xây dựng các văn bản quản lý liên quan đến công tác pháp chế của Nhà trường. Nghiên cứu, đề xuất và áp dụng các biện pháp nâng cao hiệu quả của công tác pháp chế.
b) Tham mưu giúp Ban Giám hiệu về những vấn đề pháp lý và kiểm tra việc thực hiện pháp luật trong Nhà trường; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà trường, các đơn vị trực thuộc, viên chức, người lao động và người học.
c) Giúp Hiệu trưởng chuẩn bị ý kiến đóng góp cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn vị gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
d) Chịu trách nhiệm chính việc tổ chức thực hiện công tác xây dựng các văn bản nội bộ trong phạm vi quyền hạn, trách nhiệm (hướng dẫn thể thức văn bản cho các đơn vị thực hiện thống nhất trong cơ quan, đảm bảo theo quy định, góp ý và hiệu chỉnh về tính pháp lý của các văn bản nội bộ do đơn vị chức năng trong Nhà trường soạn thảo trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành...) và thẩm định, rà soát, kiểm tra văn bản, hệ thống hóa văn bản nội bộ.
đ) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước; văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành của Hiệu trưởng đối với các đơn vị; kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả và xử lý các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế trong hoạt động của Nhà trường.
e) Tham mưu, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức, kiểm tra và giám sát việc tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật của Nhà nước; nội quy, quy chế, quy định của nhà Trường đối với viên chức, người lao động và người học.
g) Tham mưu, phối hợp với các đơn vị, cơ quan, tổ chức có liên quan bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giáo dục, y tế và kỹ năng công tác pháp chế cho viên chức làm công tác pháp chế tại đơn vị.
2.2. Nhiệm vụ phối hợp
a) Phối hợp thực hiện chế độ giờ giảng; thực hiện chế độ chính sách; kiểm tra giám sát viên chức, người lao động.
b) Phối hợp thực hiện các hoạt động nhân các sự kiện: ngày Thầy thuốc Việt Nam; ngày Nhà giáo Việt Nam; các ngày lễ khác…
c) Theo dõi và phối hợp với phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên, các đơn vị liên quan nhắc nhở, đôn đốc viên chức, người lao động và sinh viên, học viên thực hiện đúng các nội quy của nhà trường về an ninh trật tự, tiết kiệm điện nước, công tác vệ sinh…
d) Phối hợp với các đơn vị chuẩn bị phương tiện nghe-nhìn và các phương tiện khác phục vụ đại hội, hội nghị, hội thảo, hội họp, các sự kiện văn nghệ, thể thao trong Trường…; công tác truyền thông của Nhà trường.
đ) Phối hợp với các cơ quan liên quan và các đơn vị của Trường trong các lĩnh vực: quản lý hộ khẩu, tạm trú tạm vắng của khách và viên chức, người lao động ở trong nhà trường…
e) Phối hợp thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai thảm họa.
g) Phối hợp công tác giám sát, nghiệm thu, công tác xây dựng, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng điện nước, máy móc, trang thiết bị gắn công trình, trang thiết bị khác.
2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác
a) Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị của phòng được giao (bảo quản, vận hành, sử dụng máy móc, trang thiết bị) theo quy định.
b) Quản lý, đánh giá, xếp loại và đề nghị xếp loại viên chức, người lao động của Phòng theo quy định của Nhà trường.
c) Tổ chức, phối hợp thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; tham gia triển khai thực hiện công tác Đảng theo sự chỉ đạo, phân công của Đảng uỷ Nhà trường.
d) Xây dựng kế hoạch, chính sách kết nối và cung cấp các dịch vụ cộng đồng liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được phân công.
đ) Tham gia các hoạt động đoàn thể, thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Nhà trường.