English
1. Chức năng
Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục - Thanh tra có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động khảo thí, đảm bảo chất lượng giáo dục và thanh tra của Trường theo quy định của Luật Giáo dục, Luật Giáo dục Đại học, Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Y tế.
2. Nhiệm vụ
2.1. Nhiệm vụ chính
2.1.1. Công tác Khảo thí
a) Tổ chức xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản hướng dẫn công tác thi và xây dựng ngân hàng câu hỏi thi. Hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện các văn bản và định kỳ rà soát, đánh giá và cập nhật các văn bản này trong Trường.
b) Tổ chức thi kết thúc học phần: Tiếp nhận kế hoạch thi, ngân hàng câu hỏi thi, đề thi từ các khoa, bộ môn, hình thành đề thi, bố trí cán bộ coi thi, tổ chức chấm thi, tiếp nhận và phúc khảo bài thi, giải quyết các khiếu nại liên quan điểm thi, cập nhật điểm thi trên phần mềm quản lý chung, lưu trữ và bảo mật đề thi, bài thi toàn Trường theo đúng quy định, quy chế hiện hành.
c) Tham mưu triển khai xây dựng, phát triển ngân hàng câu hỏi thi kết thúc học phần trong toàn Trường.
d) Nghiên cứu các ứng dụng công nghệ thông tin một cách có hiệu quả vào công tác khảo thí.
e) Thực hiện báo cáo công tác khảo thí định kỳ cuối mỗi năm học, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng và các cơ quan cấp trên.
2.1.2. Công tác Đảm bảo chất lượng giáo dục
a) Tổ chức xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản hướng dẫn công tác đảm bảo chất lượng. Hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện các văn bản và định kỳ rà soát, đánh giá và cập nhật các văn bản này trong Trường.
b) Tham mưu xây dựng Kế hoạch chiến lược về Đảm bảo chất lượng giáo dục tổng thể, trung hạn và ngắn hạn và Kế hoạch Đảm bảo chất lượng giáo dục hằng năm.
c) Tham mưu thành lập Hội đồng Đảm bảo chất lượng giáo dục và hệ thống cán bộ, giảng viên kiêm nhiệm công tác đảm bảo chất lượng giáo dục tại các đơn vị thuộc Trường.
d) Tham mưu lập kế hoạch, hoàn thiện bộ công cụ và triển khai lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan đến hoạt động đào tạo của Nhà trường.
đ) Thực hiện tổng hợp ý kiến người học đánh giá giảng viên và gửi kết quả về khoa/bộ môn để rà soát, đánh giá và cải tiến các hoạt động giảng dạy của giảng viên; báo cáo Ban Giám hiệu.
e) Tổ chức các đợt tập huấn công tác Đảm bảo chất lượng giáo dục trong Trường.
g) Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc lựa chọn đối tác so chuẩn, đối sánh ngoài Trường.
h) Kiểm tra, giám sát các hoạt động đảm bảo chất lượng ở bốn lĩnh vực: đảm bảo chất lượng về hệ thống, đảm bảo chất lượng về chiến lược, đảm bảo chất lượng về thực hiện chức năng và đảm bảo chất lượng về kết quả nhằm không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường.
i) Thực hiện báo cáo công tác Đảm bảo chất lượng giáo dục định kỳ cuối mỗi năm học, và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng và các cơ quan cấp trên.
2.1.3. Công tác Kiểm định chất lượng giáo dục
a) Tham mưu lựa chọn Trung tâm kiểm định để thực hiện công tác đánh giá ngoài cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo.
b) Chủ đạo trong việc nghiên cứu hồ sơ, thủ tục và triển khai công tác kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục và kiểm định chất lượng chương trình đào tạo của Trường.
c) Tham mưu ban hành Kế hoạch và chương trình hành động cải tiến chất lượng giáo dục theo Nghị quyết của Hội đồng Kiểm định chất lượng giáo dục sau mỗi chu kỳ đánh giá ngoài cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo.
d) Thực hiện công tác báo cáo giữa chu kỳ cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo theo quy định.
đ) Lưu trữ hồ sơ, minh chứng kiểm định cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo theo chu kỳ 5 năm.
e) Xây dựng kế hoạch tự đánh giá hàng năm của toàn Trường theo Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo của Bộ Giáo dục và đào tạo hiện hành.
g) Tập huấn công tác tự đánh giá cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo cho các đơn vị trong Trường theo các văn bản hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
h) Thực hiện báo cáo công tác Kiểm định chất lượng giáo dục định kỳ cuối mỗi năm học, và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng và các cơ quan cấp trên.
2.1.4. Công tác thanh tra giáo dục
a) Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch về công tác thanh tra giáo dục của Trường theo năm học.
b) Thanh tra về việc thực hiện quy chế, quy định về giáo dục đào tạo, bao gồm: thanh tra công tác chỉ đạo, tổ chức các kỳ thi; thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế tuyển sinh, quy chế đào tạo, quy chế thi, quy chế quản lý sinh viên; cấp văn bằng, chứng chỉ; thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng…
c) Thanh tra nội bộ, kiểm tra, giám sát việc thực hiện pháp luật, nhiệm vụ được giao đối với các tổ chức, đơn vị và cá nhân theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường thuộc thẩm quyền của Hiệu trưởng.
d) Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo trong Nhà trường theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
đ) Tham mưu giúp Hiệu trưởng triển khai thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng và công khai minh bạch theo quy định pháp luật; kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
e) Thực hiện chế độ báo cáo, tổng kết công tác thanh tra.
2.2. Nhiệm vụ phối hợp
a) Phối hợp với phòng Đào tạo và các khoa/bộ môn rà soát, đánh giá và cải tiến ngân hàng câu hỏi thi, đề thi kết thúc học phần… Định kỳ đánh giá độ khó, độ tin cậy của các đề thi bằng hình thức trắc nghiệm khách quan.
b) Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính và các đơn vị liên quan thực hiện rà soát, đánh giá và cải tiến Bộ chỉ số KPIs cho các giai đoạn.
c) Phối hợp các đơn vị thực hiện công tác đối sánh các mảng công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và phục vụ cộng đồng trong Trường và ngoài Trường theo định kỳ.
đ) Phối hợp với các đơn vị trong việc rà soát, đánh giá và cải tiến cơ chế phản hồi của các bên liên quan trong và ngoài Trường.
e) Phối hợp với các đơn vị trong triển khai các đợt đánh giá ngoài cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo.
g) Phối hợp với các đơn vị trong tổ chức các kỳ thi kết thúc học phần tại Trường.
h) Phối hợp Ban Thanh tra nhân dân và các đơn vị, tham gia và theo dõi hoạt động của các đề án, dự án, chương trình có liên quan.
i) Tổ chức hoặc phối hợp các đơn vị có liên quan thực hiện các hoạt động thanh tra nội bộ, kiểm tra, giám sát theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng trong phạm vi trách nhiệm do Luật Thanh tra, Luật Giáo dục, Luật Giáo dục đại học, các quy định pháp luật khác và thanh tra cấp trên quy định.
2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Nhà trường
a) Quản lý, đánh giá, xếp loại và đề nghị xếp loại viên chức, người lao động của Phòng theo quy định của Nhà trường.
b) Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị được giao (bảo quản, vận hành, sử dụng máy móc, trang thiết bị) theo quy định của Nhà trường và theo quy định của pháp luật.
d) Tham gia các hoạt động đoàn thể, thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Nhà trường.